Mobile policy & mobile managed services – aandachtspunt?

Mobiele toestellen kunnen een gevaar vormen

De meeste gebruikers zullen niet op de hoogte zijn van het feit dat hun mobiel toestel een bedreiging kan vormen voor de IT-en gegevensbeveiliging van hun bedrijf. Het is deze onwetendheid die ertoe kan leiden dat zij niet dezelfde beveiligingsprocedures op hun mobiele apparaten toepassen als op traditionele apparaten, zoals een desktopcomputer.

Zijn uw werknemers zich bewust van de waarde van bedrijfsgegevens die op hun apparaten zijn opgeslagen?
Moeten uw werknemers verantwoordelijk worden gesteld voor de gevolgen als hun toestel dat voor werk wordt gebruikt, verloren is of wordt gestolen?
Bepalen uw interne werkstromen duidelijk de rollen en verantwoordelijkheden met betrekking tot mobiele apparaten en abonnementen tussen de verschillende belanghebbenden (IT, inkoop, HR, werknemer)?

Ja, het is een belangrijk onderwerp om bij stil te staan.

Een eerste aandachtspunt is het bepalen van welke toestellen toegang krijgen tot werk gerelateerd toepassingen zoals e-mail, SharePoint, UC, … Betreft het enkel de toestellen die eigendom zijn van het bedrijf of ook de toestellen die eigendom van de werknemer zijn? Welk model moet u kiezen: BYOD, CYOD of een hybride model?

Het juiste model voor uw organisatie hangt af van verschillende items die eerst goed doorgenomen moeten worden vooraleer u een keuze maakt. Uiteindelijk moeten deze regels en richtlijnen na implementatie worden afgedwongen door middel van een duidelijk en beschrijvend mobile policy. Enkele van de onderwerpen waarover moet worden nagedacht:

Mbt mobiele toestellen
- Welke toestellen zijn in scope: Smartphones, Gsm’s, tablets, laptops,…?
- Welk type besturingssysteem wordt ondersteund? Zijn er technische voorwaarden?
- Wie heeft recht op een bedrijfstoestel?
- Wordt er een MDM platform uitgerold? Scheiden van privé en bedrijf gerelateerde data?
- Introduceren van afdwingbare regels? (verplichting om paswoord op het toestel in te stellen, back-up data, synchronisatie, installatie van applicaties, …)
- …
Mbt mobiele abonnementen
- Wie heeft er recht op een abonnement?
- Op welke basis een abonnement toekennen?
- Beperkingen opleggen?
- Eigendom van het mobiele nummer?
- …

Tam Tam Consulting kan u gedurende het hele proces begeleiden door hun beproefde methodologie voor dit soort projecten te gebruiken. Door te starten met een workshop om uw visie en strategie te begrijpen, identificeren van de stakeholders & KPI’s, … Vervolgens brengen we volledige transparantie over uw kosten & ondersteuningsmodellen, contracten, HR-beleid en toepasselijke wetgeving. Met al deze informatie en uw inbreng, zal een mobile policy, handhaving en roadmap naar een gecontroleerde omgeving worden gemaakt.

Deel dit bericht